L’ERP ou Entreprise Resource Planning est un outil de gestion, dont l’objectif est d’optimiser la gestion des opérations grâce à des modules utilisant une base de données partagée. Il permet d’unifier les outils de gestion, dont la finalité est d’améliorer la productivité pour une meilleure compétitivité et une augmentation du chiffre d’affaires. Divisé en plusieurs modules reliés par une base de données unique, un ERP vise à homogénéiser le système d’information d’une entreprise.
Chaque module contient un ensemble de fonctionnalités dédiées à la gestion d’une activité ou d’un service. Paramétré selon la spécificité de l’enseigne, un ERP garantit :
– une unicité des données,
– une mise à jour des données en temps réel,
– une mise à disposition et des échanges d’informations entre tous les modules, services et utilisateurs.
Paramétré selon le processus opérationnel de l’entreprise, un module permet de le rationaliser et de l’optimiser.
Les modules ERP et leurs fonctionnalités associées
Dans un système ERP, chaque module a ses propres fonctionnalités, tout en restant cohérent avec le processus opérationnel de l’entreprise. Les principaux modules dans un système ERP comprennent généralement :
Un ERP gestion de la production
Une entreprise, dont les activités principales vont de la fabrication à la conception, de la conception à la production, en passant par la planification des ressources et le contrôle de fabrication. Un ERP gestion de la production a l’avantage d’améliorer la qualité et le temps de fabrication.
Un ERP gestion commerciale
Comme son nom l’indique, le module ERP gestion commerciale permet de piloter l’activité commerciale. Il aide à améliorer les ventes, à gérer l’approvisionnement ainsi que les relations clients et les fournisseurs.
Un ERP comptabilité
Le module ERP comptabilité couvre toutes les activités relatives à la comptabilité, dont l’aspect général et analytique. Il prend en charge la gestion des paiements, la trésorerie, les déclarations de TVA, etc.
Quels avantages offre l’ERP dans une stratégie de croissance ?
Un ERP a pour objectif d’homogénéiser le système d’information en se servant d’une base de données unique. Cela garantit l’unicité des données mises à la disposition des utilisateurs, une mise à jour en temps réel. Il peut coordonner les services pour une meilleure rationalisation de la gestion et du partage d’expériences. Les problèmes tels que la redondance d’informations, les erreurs de saisie ou de restitutions seront ainsi évités.
L’ERP permet d’optimiser le processus, car il couvre toutes les fonctions-clés au sein d’une entreprise. Le logiciel ERP est structurant. Il contribue à une communication plus fluide et à une meilleure coordination entre les services. Cela permet d’obtenir un effet positif sur la rentabilité et la compétitivité de l’enseigne. Concrètement, l’ERP offre l’opportunité de gagner en productivité. Les processus sont rationalisés ce qui donne la possibilité de mieux maîtriser les coûts.
L’ERP est aussi évolutif grâce à son architecture qui est modulaire. Une entreprise ayant adopté un ERP avec un hébergement cloud fourni par un prestataire dans le cadre d’une stratégie de croissance à l’international bénéficiera de son évolutivité et de sa flexibilité.
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